En esta ocasión mostraré como utilizar Documentos y Hojas de Cálculo de Google para generar certificaciones con los datos de los estudiantes, el cual se enviará al mismo tiempo por correo a los interesados. Para este ejemplo haré una Cerficación de Estudios, de acuerdo a lo que establece el Manual Operativo de Centros de la República Dominicana, FORM. CE No. 012. Se puede utilizar el mismo procedimiento para realizar diferentes informes u otros documentos durante el proceso de enseñanza - aprendizaje.
Este proceso se le conoce como Combinación de Correspondencia y se puede utilizar en muchas suites ofimáticas; en Microsoft Office se pueden integrar los datos a World provenientes tanto de Access como de Excel, y en Libre Office, se puede hacer con Writer y Base o Calc. Esta función es de utilidad cuando queremos crear o compartir un mismo documento, pero con información diferente para casos distintos.
En otra entrada mostré cómo integrar a Drive una aplicación, para este ejercicio vamos a integrar un complemento a Hojas de cálculo para poder hacer lo que queremos. El complemento que utilizaré es Autocrat, pero hay muchos otros complementos que hacen esta función.
En el siguiente video muestro el proceso completo: